Regulamin
Organizator: FUNDACJA TANGO INSPIRACJA Wrocław 54-234 ul.Białowieska 7/10
Wydarzenie: INSPIRACJA WROCŁAW TANGO MARATHON 20-22.09.2024r.
Miejsce wydarzenia: WROCŁAW 50-085 ul. Piłsudskiego 105 Sala Sesyjna Dworca Głównego
Data: 20-22.09.2024r.
1. Udział w wydarzeniu możliwy jest wyłącznie dla osób zarejestrowanych poprzez formularz (Rejestracja)
po dokonaniu całej płatności oraz po otrzymaniu ostatecznego potwierdzenia wysłanego przez Organizatora na adres email Uczestnika. Wysłanie samego formularza rejestracyjnego nie jest tożsame z przyjęciem na maraton!
2. Ilość miejsc na maratonie jest ograniczona.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia rezerwacji oraz wstępu na maraton zgodnie z własnym uznaniem, bez podania przyczyny.
4. Kolejność zgłoszeń nie ma znaczenia.
5. Możliwa jest rejestracja solo lub w parze. W przypadku rejestracji w parze każdy z Uczestników wypełnia formularz rejestracyjny indywidualnie.
6. Po wysłaniu formularza Organizator w czasie 14 dni powiadomi Uczestnika o przyjęciu na maraton lub o umieszczeniu Go na liście rezerwowej.
7. W przypadku przyjęcia na maraton Uczestnik ma 7 dni na uiszczenie opłaty rejestracyjnej.
8. W przypadku braku wpłaty po tym terminie, rejestracja zostaje anulowana.
9. Koszt uczestnictwa w maratonie zależny jest od daty otrzymania przez Organizatora formularza rejestracji.
10. W przypadku płatności w innej walucie niż PLN Uczestnik ponosi wszelkie dodatkowe koszty przelewu, przewalutowania etc.
11. Każdy uczestnik biorąc udział w wydarzeniu INSPIRACJA Wrocław Tango Marathon wyraża jednocześnie zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku poprzez publikację zdjęć, materiałów reklamowych w mediach (Internet, prasa, telewizja) celem reklamy obecnej i następnych edycji eventu.
12. W przypadku braku możliwości udziału w maratonie, istnieje możliwość przekazania potwierdzonej rejestracji na inną osobę za zgodą Organizatora. Zmianę należy zgłosić Organizatorowi na adres email: tango.inspiracja@gmail.com, najpóźniej do 16.09.2024r.
13. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w maratonie Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty rejestracyjnej.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do przeniesienia eventu na inny termin lub odwołania maratonu. W przypadku przeniesienia maratonu na inny termin opłata rejestracyjna zostaje przesunięta na nową datę wydarzenia. W przypadku odwołania maratonu pieniądze zostaną zwrócone na podane przez Uczestnika konto bankowe.
15. Organizator nie organizuje oraz nie ponosi odpowiedzialności i tym samym nie zwraca kosztów za rezerwację noclegów, zakup biletów transportowych (lotniczych, kolejowych etc.) oraz za rzeczy osobiste Uczestników maratonu. Zapewnienie zakwaterowania i transportu
leży po stronie Uczestnika maratonu. Organizator sugeruje zakup przez Uczestnika noclegu czy biletów transportowych po ostatecznym potwierdzeniu przez Organizatora udziału w maratonie.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia oraz w regulaminie.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do potwierdzenia tożsamości poprzez okazanie dowodu osobistego lub innego dokumentu.
18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbki na zdrowiu powstałe podczas maratonu z winy własnej lub w konsekwencji działań innego Uczestnika.
19. Każdy Uczestnik maratonu odpowiada finansowo za szkody powstałe z jego winy podczas maratonu.
RODO
W świetle art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) ustalone zostały następujące elementy:
– Wszelkie dane przekazane dobrowolnie przez Ciebie poprzez stronę http://tango.inspiracja.pl/
lub mailowo na adres tango.inspiracja@gmail.com (imię, nazwisko, email, link FB) administrowane są przez “Fundacja Tango Inspiracja” z siedzibą w Wrocław 54-234 ul. Białowieska 7/10,NIP8943185655,, (dalej: “Fundacja”).
–Twoje dane służą nam do celów związanych z organizacją wydarzeń (rezerwacja, informacje organizacyjne, analiza danych, marketing bezpośredni produktów i usług własnych), organizowanych przez Fundację.
– Dane przekazane Fundacji mogą być przekazywane stronom trzecim na terenie Unii Europejskiej oraz poza tym obszarem jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub realizacji obowiązków ciążących na Administratorze: (firmy księgowe, linie lotnicze, hotele, organy publiczne, którym dane są przekazywane na mocy prawa).
– Twoje dane będą przetwarzane w czasie realizacji wydarzenia, w związku z którym zostały przekazane, a następnie przez okres 24 miesięcy od zakończenia wydarzenia.
– W każdej chwili przysługuje Ci prawo dostępu do danych Ciebie dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia zgody na ich przetwarzanie oraz żądanie ich przeniesienia do innych podmiotów.
– Przekazywane przez Ciebie dane nie są i nie będą wykorzystywane do profilowania.